Política de privacidad

Responsable del tratamiento

El responsable del tratamiento de los datos personales recolectados a través del sitio www.ataexpopanam.com es ATA Argentina · Songahm Argentina, organización oficial responsable del evento Panamericano de Taekwondo ATA 2026.

Esta política describe cómo se recolectan, utilizan, almacenan y protegen los datos personales de los visitantes, inscriptos y participantes del evento, en cumplimiento de la Ley N° 25.326 de Protección de Datos Personales de la República Argentina y normas concordantes.

Datos personales recolectados

Según el tipo de interacción con el sitio, podemos recolectar las siguientes categorías de datos:

• Datos de identificación: nombre, apellido, fecha de nacimiento, número de documento, nacionalidad.
• Datos de contacto: correo electrónico, teléfono, dirección postal, redes sociales.
• Datos deportivos: escuela ATA de pertenencia, instructor a cargo, grado, categoría competitiva, historial deportivo.
• Datos médicos básicos: información relevante para la práctica deportiva (cobertura médica, alergias, condiciones especiales), recolectada únicamente cuando es estrictamente necesaria y con consentimiento expreso.
• Datos de navegación: dirección IP, tipo de navegador, sistema operativo, páginas visitadas, tiempo de permanencia y otros datos técnicos recolectados automáticamente.

La provisión de estos datos es voluntaria. La negativa a proporcionar datos requeridos para una inscripción puede impedir el procesamiento de la misma.

Finalidades del tratamiento

Los datos personales recolectados serán tratados para las siguientes finalidades:

• Gestionar inscripciones a las actividades oficiales del evento (TEP, TOC, CIN, CG).
• Comunicar información operativa relevante (horarios, sedes, cambios, instrucciones).
• Emitir certificados, diplomas y reconocimientos a participantes.
• Acreditar la participación en torneos y congresos oficiales.
• Enviar comunicaciones institucionales sobre el evento y futuras ediciones, siempre que medie consentimiento.
• Cumplir obligaciones legales, regulatorias o requerimientos de autoridades competentes.
• Realizar estadísticas internas y análisis de uso del sitio en forma agregada y anonimizada.

Base legal del tratamiento

El tratamiento de los datos personales se basa en alguna de las siguientes situaciones legales:

• Consentimiento del titular: otorgado en el momento de completar formularios de inscripción o aceptar las comunicaciones del evento.
• Ejecución de un contrato o relación precontractual: cuando los datos son necesarios para gestionar inscripciones y participaciones.
• Cumplimiento de obligaciones legales: emisión de constancias, comprobantes o cualquier requerimiento de autoridad competente.
• Interés legítimo: análisis estadísticos agregados y mejora del sitio, siempre respetando los derechos del titular.

Conservación de los datos

Los datos personales se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con las finalidades para las que fueron recolectados y para atender obligaciones legales o regulatorias subsistentes.

Con carácter orientativo:

• Datos de inscripción y participación: hasta cinco (5) años posteriores a la finalización del evento, a efectos institucionales, históricos y de archivo deportivo.
• Datos de comunicación promocional: hasta que el titular ejerza su derecho de revocación o cancelación.
• Datos de navegación: según los plazos de retención configurados en las plataformas analíticas utilizadas (Google Analytics u otras), generalmente entre 14 y 26 meses.

Finalizados estos plazos, los datos serán eliminados o anonimizados de forma segura, salvo que una obligación legal exija su conservación por un período mayor.

Cesión y transferencia de datos

Los datos personales podrán ser compartidos con las siguientes categorías de destinatarios, exclusivamente para las finalidades descritas:

• ATA International: para la acreditación deportiva y registro continental del evento.
• Instructores y escuelas afiliadas: para la gestión interna de inscripciones y coordinación operativa.
• Proveedores de servicios: agencias de viaje oficiales, plataformas de pago, servicios de hospedaje, transporte y catering, únicamente en lo estrictamente necesario para la prestación del servicio contratado.
• Autoridades competentes: cuando exista requerimiento judicial, administrativo o normativa que lo imponga.

No se realizan transferencias internacionales de datos a países sin nivel de protección adecuado, salvo aquellas necesarias para la coordinación con ATA International (Estados Unidos), en cuyo caso se aplican garantías contractuales y de seguridad apropiadas.

ATA Argentina no comercializa, vende ni cede datos personales a terceros con fines publicitarios.

Cookies y tecnologías similares

Este sitio utiliza cookies y tecnologías similares para mejorar la experiencia de navegación, analizar el uso del sitio y, eventualmente, ofrecer contenidos relevantes.

Las cookies utilizadas se clasifican en:

• Cookies técnicas: necesarias para el funcionamiento del sitio (sesión, preferencias). No requieren consentimiento.
• Cookies analíticas: permiten medir y analizar el uso del sitio en forma agregada (Google Analytics o similar).
• Cookies de terceros: incrustadas por servicios externos como videos de YouTube, redes sociales o herramientas de marketing.

Derechos del titular de los datos

De acuerdo con la Ley 25.326, todo titular de datos personales tiene los siguientes derechos sobre su información:

• Acceso: solicitar información sobre los datos personales tratados.
• Rectificación: corregir datos inexactos, incompletos o desactualizados.
• Actualización: mantener los datos vigentes.
• Supresión: solicitar la eliminación de datos cuando ya no sean necesarios para las finalidades declaradas.
• Confidencialidad: exigir el resguardo y confidencialidad de los datos.
• Revocación del consentimiento: retirar el consentimiento otorgado para finalidades específicas, sin afectar la licitud del tratamiento previo.
• Oposición: oponerse a tratamientos basados en interés legítimo cuando existan motivos fundados.

El ejercicio de estos derechos es gratuito, salvo casos excepcionales previstos por la normativa.

Ejercicio de derechos

Para ejercer cualquiera de los derechos detallados en la sección anterior, el titular puede dirigir su solicitud por escrito a:

• Email institucional: expopanam@gmail.com
• Indicando en el asunto: "Protección de Datos — Ejercicio de derechos"

La solicitud deberá incluir nombre completo, número de documento del titular, copia del documento que acredite identidad y descripción clara del derecho que se desea ejercer. ATA Argentina responderá dentro de los plazos previstos por la normativa vigente.

Adicionalmente, el titular tiene derecho a presentar reclamos ante la Agencia de Acceso a la Información Pública, autoridad de control en materia de protección de datos personales en la República Argentina.

Seguridad de los datos

ATA Argentina implementa medidas técnicas y organizativas razonables para proteger los datos personales contra pérdida, acceso no autorizado, alteración, divulgación o destrucción.

Estas medidas incluyen, entre otras:

• Conexiones cifradas (HTTPS / TLS) para la transmisión de datos.
• Acceso restringido a personal autorizado bajo deber de confidencialidad.
• Resguardos físicos y lógicos sobre los sistemas que almacenan información.
• Revisión periódica de proveedores y servicios externos.

Sin embargo, ningún sistema de transmisión o almacenamiento es absolutamente infalible. El usuario reconoce esta circunstancia al utilizar el sitio.

Menores de edad

Una parte significativa de los participantes del ExpoPanam 2026 son menores de edad. Para el tratamiento de sus datos personales, ATA Argentina requiere el consentimiento expreso de padres, madres o tutores legales, otorgado al momento de la inscripción.

Los datos de menores se tratan con especial cuidado, limitándose a las finalidades estrictamente vinculadas a la participación deportiva, comunicación con responsables y emisión de constancias.

Padres, madres o tutores pueden ejercer en cualquier momento, en nombre del menor, los derechos descritos en este documento.

Modificaciones de la política

ATA Argentina se reserva el derecho de modificar, ampliar o actualizar esta Política de Privacidad para adaptarla a cambios normativos, técnicos o de funcionamiento del sitio.

Las modificaciones serán publicadas en este sitio con indicación de la fecha de actualización. Se recomienda al usuario revisar periódicamente este documento.

Cuando los cambios sean sustanciales y afecten significativamente los derechos del titular, se procurará comunicarlos por los canales habituales (correo electrónico o aviso destacado en el sitio).

Contacto

Para consultas, reclamos o cualquier comunicación vinculada a esta Política de Privacidad o al tratamiento de datos personales:

• Email institucional: expopanam@gmail.com
• Teléfono: +54 9 362 454 9566
• Sitio web: www.ataexpopanam.com

Las consultas serán atendidas en días y horarios hábiles, dentro de plazos razonables.